先明确技术能解决什么
NIST《区块链技术概述》将区块链描述为分布式实现、具有篡改可察觉性和抗篡改能力的数字账本。以太坊开发文档则说明，智能合约是链上运行的程序，按代码规则执行，本身不能直接获取链外事实。将这些原理用于项目管理讨论，需要区分共享记录、流程执行和业务判断。
误区一：记录上链就代表内容真实
抗篡改能力针对记录发布后的改动，并不自动验证输入内容。项目进度、交付说明或验收结果即使被记录，也仍需明确提交者、证据和确认标准。
例如，“已完成交付”可以是一条提交记录，但交付物是否符合要求，需要相应的验收过程。这里的适用条件是参与方对记录含义有共同理解，不能用上链状态替代质量判断。
误区二：智能合约能够替代项目管理
智能合约适合执行已明确、能够编码的规则。项目目标协调、需求歧义处理和争议协商仍需要组织决策。把流程写成代码之前，应先明确触发条件、授权范围和异常处理方式。
常见问题是：合约执行成功是否意味着任务完成？执行成功说明程序按输入和规则完成了处理；业务任务是否完成，还取决于这些条件是否准确表达验收要求。
误区三：链下进度会自动被合约感知
现实中的签收、施工进度或人工验收，需要通过外部数据输入才能供合约使用。预言机可以把链外数据提供给合约，但数据传入链上并不等于真实性问题已经解决。
涉及外部状态的流程，应明确数据由谁提供、如何确认，以及数据缺失或出现争议时怎样处理。否则，自动执行可能只是更快地处理未经充分确认的信息。
误区四：分布式协作意味着无需负责人
账本的分布式结构并不能直接决定项目中的职责分工。谁有权提交状态、批准变更、确认验收，仍需明确。
以太坊文档介绍的多签机制要求多个有效签名才能执行交易。这可以支持共同授权，但签名门槛只规定执行条件；各方应依据什么作出批准，仍属于管理规则。
误区五：规则上线后可以随意修改
以太坊文档指出，智能合约交互具有不可逆性。因此，项目需求频繁变化时，需要提前考虑已执行操作的影响，以及后续规则如何调整。不能把修改需求文档与撤回链上执行视为同一件事。
判断是否适用时，关键问题包括：是否需要多方共享记录，规则是否足够明确，链外事实能否可靠确认，责任和变更机制是否清楚。技术方案应围绕这些具体问题展开。